为什么开发信容易进入垃圾箱 2016/11/2

从实用性的角度,本教程不讲解繁琐复杂的邮件系统屏蔽规则和黑名单规则,需要了解的用户可以到双喜软件官方网站查找相关资料,双喜软件首先向各位软件用户声明:
全球邮件发送屏蔽规则越来越严格,双喜软件研发的邮件群发软件旨在提高工作效率和邮件到达率,为用户提供正确有效的邮件营销方案,通过量变产生质变给客户带来实际有效的订单,但是使用邮件群发软件并非一劳永逸,需要不断的调整。请各位在使用本软件之前大概了解邮件发送的相关资料。

        双喜软件根据多年的行业推广经验和对外贸工作群体做了详细调查,外贸工作人员基本上都是用foxmail、outlook、或者在线网页手工一封封发送客户开发信,根据邮件系统的规则,这样的发送方式到达率并不高,因此很多人不明白一天费尽心思发送几百封邮件如石沉大海,也有不少人购买了所谓的99%包到达的邮件群发软件,结果可想而知,在外贸推广软件行业,99%到达的邮件群发软件我们称之为“神器”。
            如果能给不同的客户发送完全不同的开发信,到达率至少是80%以上,而且有非常高的回复率,双喜软件强烈建议各位用户使用这种方式开发非常重要的客户,双喜软件作为专业的外贸推广产品主要优势体现在工作效率上,比如软件一个小时发送200封邮件按照50%的达到率,有100封邮件顺利投递到客户的邮箱,手工一个小时发送10封邮件,按照80%的到达率,有8封邮件送到客户的邮箱。
          双喜软件在完全模仿手工发送邮件的同时,支持多发件账号,多邮件主题,多邮件内容随机组合发送开发信,比如10个发件账号,10个邮件主题,10个邮件内容,可以随机发送1000封不同的邮件,邮件到达率相对来说有绝对的优势。
        邮件可以分2种,一种是陌生邮件,一种是有互相来往的邮件,只有陌生邮件才有进入垃圾箱的可能性,如果与老客户有过邮件来往,那么你发送的邮件不会进入垃圾箱,因国际网络阻塞或者对方邮箱问题造成邮件丢失不在此列。

接下来讲解陌生邮件为什么会进入垃圾箱,大家在看完后就会明白为什么自己发的邮件都进了垃圾箱:

1、发件人邮箱:用来发送邮件的邮箱;
       很多用户指定一定要用自己的企业邮局发送开发信,如果发送几封当然是没有问题的,如果发送多一点同样的邮件,结局肯定是邮箱账号被hotmail、gmail、yahoo等服务商加入黑名单观察,观察期间发送一切的邮件都进入垃圾箱。用多个企业邮箱账号去发送也是不行的,因为你虽然换了账号,但是域名是一样的,都是一家里面出去的孩子,对方很容易识别出来,再者国内的很多企业邮件非常不专业,部分甚至连国外服务器都没有,与hotmail、yahoo、gmail之间的信任协议都更加不用说了。
        各大免费邮箱之间都有信任协议,试想hotmail可以屏蔽你的企业邮局的所有邮件,但是不可能屏蔽gmail的所有邮件的,双喜软件建议使用企业邮局配合免费邮箱账号循环发送,这样不但可以拉长同一个账号发送邮件的时间间隔,也可以很大程度的提高邮件达到率,免费邮箱账户发信都有一定的发送时间限制和数量限制,比如gmail的一天最多可以发送250封邮件,一个小时最多发送100封邮件左右,也就是说只要使用gmail邮箱发信不管是否相同的发信账号,两封邮件时间间隔是36秒。如果全部使用gmail 的账号发送邮件就会非常慢,而且很容易被屏蔽,如果使用不同的免费邮箱账号循环发送就可以提高工作效率,比如我使用hotmail,yahoo.com.cn,gmail,企业邮局4个账号循环发信,发送时间间隔设置8秒,gmail同样可以达到36秒的时间间隔,而这36秒实际上已经发送了4封邮件。

2、发送邮件的主题和内容:
        邮件主题和内容应该不停的切换,这样才不会被邮件系统检测到千篇一律的邮件。邮件主题和内容应当尽量避免优惠、免费、赠送等垃圾邮件特征字样。陌生邮件(开发信)应当尽量屏蔽图片、超链接(带www的网站地址)、邮件里面大量的联系方式(客户到底应该回到哪个邮箱?)。
    双喜软件多主题多内容规则为,假如添加了主题A/B/C/D/E,添加了邮件内容a、b、c、d、e,那么双喜软件的在发信的时候有可能组合成,Aa、Ab、Ac、Ba、Bb、Cd、Ea等。发送到达率至少高20倍以上。

3、发送邮件的客户端IP:
       每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP,IP跟手机号码或者电话号码是差不多的概念,这个IP同样会影响邮件的到达率,如果不是发送非常大量的邮件影响稍微小一点。因为hotmail等邮件服务商对短时间内来自同一个IP的邮件是有限制的;
       这里还有一个误区,现在很多企业都是共享上网的,概念跟400内部电话差不多,整个公司只有一个公网IP地址,假如公司有20个外贸业务员,同一个公司的业务员写的开发信基本上都是差不多的,还有可能内部共享开发信所有的业务员都是用一样的开发信内容,假如20个业务员每天发送100封开发信,那么实际上这个公司的IP每天就会向外网发送2000封类似的邮件,结果大部分都进了垃圾箱,还有可能导致企业邮箱账号被加入黑名单观察。

4、接收人邮箱:
       邮件接收方邮箱是指邮件发送对象,这里尽量避免所有的邮箱账号都是同一种类型的,比如所有的接收人邮箱账号都是hotmail的,短时间内不停的向hotmail投递邮件,结果肯定进垃圾箱的,一般情况在网上搜索或者购买的邮件地址列表都会包含各种不同的邮箱地址。如果有大量相同的类型的邮件地址排列在一起,比如hotmail的邮箱地址全在一堆了,应当用软件将邮箱地址混合打乱。

5、发送邮件的方式:
   发送邮件的方式主要有2种;
   A、网页在线发送,发送速度慢,小量发送到达率高,发送多了容易被封号;
   B、foxmail、outlook主流邮件客户端发送,outlook是微软官方的邮件客户端,
      foxmail  是国外收购的主流邮件客户端,选择一款大众的,完全符合邮件传输
      协议的邮件客户端对提高邮件的到达率至关重要,很简单的一个道理,hotmail可
      能会屏蔽市面上邮件发送软件特征码,但是绝对不会屏蔽outlook、foxmail特征码
      没有任何一个邮件服务提供商会去挑战国内上千万的用户群。


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